Automatische orderverwerking in SAP
In veel SAP-omgevingen loopt een deel van de orders al gestructureerd binnen via EDI. Maar het restant, de bestellingen die als e-mail, PDF of Excel binnenkomen, wordt nog handmatig ingevoerd. AIOTIC verwerkt juist dat restant: automatisch, gecontroleerd en volgens uw eigen SAP-inrichting.
AIOTIC en SAP
SAP is de wereldstandaard voor grotere organisaties met strak ingerichte processen. Die processen verwachten schone, complete orderdata, en dat is precies waar handmatige invoer knelt: het is traag en foutgevoelig, terwijl de eisen hoog zijn. AIOTIC leest de ongestructureerde orders uit uw mailbox, maakt er gecontroleerde, complete orderdata van en zet ze als sales order klaar in uw SAP-omgeving. Zo krijgt het niet-EDI-deel van uw orderstroom dezelfde betrouwbaarheid als het EDI-deel.
PDF-orders inlezen naast uw EDI-stroom
EDI vangt de gestructureerde orders af, maar de rest van de stroom, PDF-orders, Excel-bestanden en e-mailbestellingen, vraagt nog handmatige gegevensinvoer. AIOTIC leest die documenten in en maakt er gevalideerde sales orders van voor uw SAP-omgeving. Zo krijgt uw hele verkooporderverwerking dezelfde datakwaliteit, ook het deel dat klanten nooit via EDI zullen aanleveren, en worden afwijkingen eerst voorgelegd in plaats van doorgeboekt.
Zo werkt de koppeling met SAP
Uw klant mailt een bestelling: als tekst, PDF, Excel, foto of scan. AIOTIC kijkt mee in uw mailbox.
AI-agents halen klant, artikelen, aantallen en leverafspraken uit het document, ook als elk document er anders uitziet.
Validators toetsen elke order. Bij twijfel wordt de order klaargezet voor menselijke controle, niets wordt zomaar geboekt.
De order staat als verkooporder in uw SAP-omgeving: compleet, correct en herleidbaar.
Wat AIOTIC in SAP doet
- Verwerkt de orders die buiten EDI om binnenkomen: e-mail, PDF, Excel, foto of scan.
- Herkent de klant en vertaalt klantreferenties naar uw eigen klant- en materiaalnummers.
- Levert schone, gevalideerde orderdata aan, passend bij de eisen van uw SAP-processen.
- Maakt de sales order aan volgens uw bestaande inrichting; aan uw processen verandert niets.
- Houdt elke stap vast, zodat ook bij hoge volumes elke order herleidbaar blijft.
Veelgestelde vragen over AIOTIC en SAP
Werkt AIOTIC met SAP?
Wij hebben al EDI-koppelingen. Wat voegt AIOTIC toe?
Onze SAP-omgeving bevat maatwerk. Is dat een probleem?
Kan AIOTIC grote ordervolumes aan?
Wat gebeurt er als een order onduidelijk is?
Kan AIOTIC gescande orders en foto's verwerken?
Zie uw eigen orders in SAP verschijnen.
Online demo van 20 minuten, met uw eigen orders en zonder verplichtingen.
Plan een demo van 20 minuten Liever eerst rekenen? Bereken uw besparing.