Automatische orderverwerking in Business Central
Wie op Business Central draait, werkt meestal in een volledig Microsoft-huis: orders komen binnen in Outlook en horen thuis in Dynamics 365. Het stuk daartussen, van mailbox naar verkooporder, is nu vaak handwerk. AIOTIC maakt dat stuk automatisch, met controle op elke order.
AIOTIC en Business Central
Microsoft Dynamics 365 Business Central, de opvolger van Navision, is populair bij handels- en productiebedrijven die administratie, voorraad en verkoop in één systeem willen, naadloos binnen het Microsoft-ecosysteem. AIOTIC sluit daarop aan: het kijkt mee in uw Outlook- of Microsoft 365-mailbox, leest de binnengekomen bestellingen en zet ze als verkooporder klaar in uw Business Central-omgeving. Klanten, artikelen en prijsafspraken komen uit uw eigen inrichting.
Business Central-orders inlezen vanuit Outlook
De bestelling zit als PDF of Excel in de bijlage van een Outlook-mail, of staat gewoon in de mailtekst zelf. AIOTIC leest die orders rechtstreeks in en zet ze om naar verkooporders voor Business Central. De handmatige orderinvoer tussen mailbox en Dynamics 365 vervalt, en daarmee ook de overtypfouten in uw verkooporderverwerking. Onduidelijke regels worden voorgelegd aan uw team voordat er iets wordt geboekt.
Zo werkt de koppeling met Business Central
Uw klant mailt een bestelling: als tekst, PDF, Excel, foto of scan. AIOTIC kijkt mee in uw mailbox.
AI-agents halen klant, artikelen, aantallen en leverafspraken uit het document, ook als elk document er anders uitziet.
Validators toetsen elke order. Bij twijfel wordt de order klaargezet voor menselijke controle, niets wordt zomaar geboekt.
De order staat als verkooporder in uw Business Central-omgeving: compleet, correct en herleidbaar.
Wat AIOTIC in Business Central doet
- Kijkt mee in uw Outlook- of Microsoft 365-mailbox waar de klantorders binnenkomen.
- Leest bestellingen uit e-mail, PDF en Excel en herkent de juiste klant in Business Central.
- Matcht bestelde regels op uw eigen artikelnummers, ook bij afwijkende klantomschrijvingen.
- Zet de verkooporder compleet klaar in uw Business Central-omgeving.
- Registreert wat er per order is gelezen en gecontroleerd, volledig herleidbaar.
Veelgestelde vragen over AIOTIC en Business Central
Werkt AIOTIC met Business Central?
Wij werken volledig in Microsoft 365 en Outlook. Sluit dat aan?
Wij komen van Navision. Geldt dit ook voor ons?
Moet ik mijn Business Central-inrichting aanpassen?
Wat gebeurt er bij een onduidelijke order?
Leest AIOTIC bijlagen rechtstreeks uit Outlook?
Zie uw eigen orders in Business Central verschijnen.
Online demo van 20 minuten, met uw eigen orders en zonder verplichtingen.
Plan een demo van 20 minuten Liever eerst rekenen? Bereken uw besparing.