Automatische orderverwerking in AFAS
Organisaties die op AFAS draaien, hebben hun processen meestal goed dichtgetimmerd met workflows. Alleen het begin van het orderproces blijft vaak handwerk: de bestelling die als e-mail of PDF binnenkomt, moet worden overgetikt. AIOTIC neemt dat beginstuk over en levert een complete verkooporder aan in Profit.
AIOTIC en AFAS
AFAS Profit is de Nederlandse standaard voor organisaties die administratie, HRM en workflows in één pakket willen. Kracht van AFAS is dat processen gestructureerd verlopen, maar een klantorder die per e-mail binnenkomt, valt buiten die structuur totdat iemand hem invoert. AIOTIC vangt die orders af in uw mailbox, leest en controleert ze, en levert ze als verkooporder aan in Profit. Vanaf dat moment nemen uw eigen AFAS-workflows het over, precies zoals u ze heeft ingericht.
AFAS-orders inlezen zonder overtypen
Of de bestelling nu als PDF-orderbon, Excel-bestellijst of losse e-mailtekst binnenkomt: AIOTIC leest hem in en vertaalt hem naar een verkooporder voor Profit. Daarmee vervalt de handmatige orderinvoer aan het begin van uw verkooporderverwerking, het stuk dat in veel AFAS-organisaties nog buiten de workflows valt. Wat afwijkt of onduidelijk is, wordt niet doorgezet maar eerst aan uw team voorgelegd.
Zo werkt de koppeling met AFAS
Uw klant mailt een bestelling: als tekst, PDF, Excel, foto of scan. AIOTIC kijkt mee in uw mailbox.
AI-agents halen klant, artikelen, aantallen en leverafspraken uit het document, ook als elk document er anders uitziet.
Validators toetsen elke order. Bij twijfel wordt de order klaargezet voor menselijke controle, niets wordt zomaar geboekt.
De order staat als verkooporder in uw AFAS-omgeving: compleet, correct en herleidbaar.
Wat AIOTIC in AFAS doet
- Vangt e-mailorders af en herkent de juiste verkooprelatie in uw AFAS-omgeving.
- Leest artikelen, aantallen en leverafspraken uit e-mail, PDF of Excel, hoe de klant het ook aanlevert.
- Levert een complete verkooporder aan in Profit; uw eigen workflows nemen het daarna over.
- Raakt alleen het orderproces: uw financiële administratie en HRM in AFAS blijven onaangeroerd.
- Legt per order vast wat er is gelezen en gecontroleerd, zodat alles herleidbaar blijft.
Veelgestelde vragen over AIOTIC en AFAS
Werkt AIOTIC met AFAS?
Wij sturen orders door workflows in Profit. Blijft dat werken?
Wij gebruiken AFAS ook voor HRM en financiën. Raakt AIOTIC dat?
Hoe komt een order in AFAS terecht?
Wat gebeurt er bij twijfel over een order?
Leest AIOTIC ook Excel-bestellijsten in?
Zie uw eigen orders in AFAS verschijnen.
Online demo van 20 minuten, met uw eigen orders en zonder verplichtingen.
Plan een demo van 20 minuten Liever eerst rekenen? Bereken uw besparing.