Automatische orderverwerking vanuit Gmail
Werkt uw organisatie in Google Workspace, dan komen de bestellingen binnen in Gmail: als bijlage, als doorgestuurde mail of gewoon als tekst. AIOTIC kijkt mee in de inbox die u aanwijst, pikt de bestellingen eruit en verwerkt ze tot verkooporders in uw ERP. Al het andere in uw inbox blijft met rust.
AIOTIC en Gmail
Gmail en Google Workspace zijn bij veel moderne bedrijven het hart van de communicatie, en daarmee ook de plek waar klantorders landen. AIOTIC sluit aan op de Gmail-inbox of het groepsadres dat u kiest en beoordeelt elk binnenkomend bericht: bestelling of niet? Herkende orders worden gelezen, gecontroleerd en als verkooporder klaargezet in uw ERP-systeem. Uw labels, filters en werkwijze in Gmail blijven precies zoals ze zijn.
Van Gmail-bericht naar verkooporder
Klanten bestellen per mail in alle soorten en maten: een PDF-orderbon in de bijlage, een Excel-bestellijst, een foto van een briefje, of een paar regels tekst. AIOTIC leest het Gmail-bericht en alles wat eraan hangt, maakt er gestructureerde orderdata van en levert een complete verkooporder aan in uw ERP. Zo verdwijnt het overtikken van e-mailorders uit uw verkooporderverwerking, zonder dat uw klanten iets hoeven te veranderen.
Zo werkt de verwerking vanuit Gmail
Uw klant mailt een bestelling: als tekst, PDF, Excel, foto of scan. AIOTIC kijkt mee in de mailbox die u aanwijst.
AIOTIC beoordeelt elk bericht. Alleen echte bestellingen gaan de verwerking in; de rest van uw mail blijft onaangeroerd.
AI-agents halen klant, artikelen en aantallen uit het bericht; validators toetsen het resultaat. Bij twijfel kijkt uw team mee.
De bestelling staat als complete verkooporder in uw ERP-systeem: correct en herleidbaar.
Wat AIOTIC met uw Gmail-orders doet
- Kijkt mee in de Gmail-inbox of het Google Workspace-groepsadres dat u aanwijst.
- Herkent welke berichten bestellingen zijn; al uw overige mail blijft onaangeroerd.
- Leest de mailtekst en bijlagen: PDF, Excel, foto's en scans.
- Zet elke herkende bestelling als complete verkooporder klaar in uw ERP-systeem.
- Houdt per bericht bij wat er is herkend, gecontroleerd en verwerkt.
Veelgestelde vragen over AIOTIC en Gmail
Werkt AIOTIC met Gmail en Google Workspace?
Wij gebruiken een groepsadres voor bestellingen. Kan dat?
Wat gebeurt er met mail die geen bestelling is?
Blijven mijn Gmail-labels en filters werken?
Moeten mijn klanten hun manier van bestellen aanpassen?
Hoe zit het met de veiligheid van mijn maildata?
Zie uw eigen Gmail-orders verwerkt worden.
Online demo van 20 minuten, met uw eigen orders en zonder verplichtingen.
Plan een demo van 20 minuten Liever eerst rekenen? Bereken uw besparing.