Terwijl u dit
leest, verwerkt
AIOTIC klantorders.
Vanuit e-mail, PDF en Excel. Rechtstreeks naar ERP.
Dat is korter dan vijf orders overtikken.
Vanuit e-mail, PDF en Excel. Rechtstreeks naar ERP.
Elke order gecontroleerd in uw ERP. Uw salesteam houdt het overzicht en kan zich weer richten op de klant.
Een technische groothandel in industriële LED-verlichting verwerkt ruim 1.100 klantorders per maand, gekoppeld aan Microsoft 365 en Business Central.
Orders kwamen binnen via e-mail: als foto, scan, Excel of PDF, vaak meerdere documenten tegelijk. Elke order werd regel voor regel gekopieerd, geplakt of overgetypt voordat hij verwerkt kon worden.
AIOTIC leest de e-mail en de bijlage samen, begrijpt de order en verwerkt hem rechtstreeks in Business Central. Alleen uitzonderingen gaan nog naar de binnendienst.
gemiddelde verwerkingstijd per order
tot de orderbevestiging naar de klant
Snelheid en rust versterken elkaar. De verkoopbinnendienst is minder tijd kwijt aan overtypen en heeft weer tijd voor de klant.
Dit zijn de cijfers van deze ene klant. Bereken wat AIOTIC voor uw organisatie kan betekenen.
Echte klantcase met de werkelijke cijfers. Bedrijfsnaam en herleidbare gegevens zijn voor vertrouwelijkheid aangepast.
Vrijwel zeker. AIOTIC koppelt met o.a. Exact Online, AFAS, SAP, Business Central en NetSuite, en verbindt met al uw andere applicaties — zie alle integraties. In de demo kijken we direct naar uw systeem.
Nee. OCR leest alleen tekens van een document; AIOTIC begrijpt wat er staat. Hij interpreteert het e-mailbericht en de bijlage in samenhang, snapt de context, herkent bijvoorbeeld een afwijkend afleveradres of een vraag van de klant, en verwerkt de order op de juiste manier in uw ERP. Intelligente verwerking dus, zoals een ervaren medewerker het zou doen.
Die boekt AIOTIC niet zomaar door. Twijfelgevallen legt hij aan uw salesteam voor, met zijn bevindingen erbij. U beslist, AIOTIC leert ervan. Stilletjes een foute order verwerken gebeurt dus niet.
Een rechttoe rechtaan klantorder is binnen zo'n 50 seconden verwerkt. Complexere orders, denk aan een slecht gescande order, een foto van een orderformulier, een ingewikkelde opmaak of een order met veel regels en 5+ pagina's, kunnen tot 3 minuten duren. Zet dat af tegen het handmatig overtikken en controleren, en de besparing telt per order op. Bereken hier uw eigen besparing.
Ja. ISO 27001, AVG-conform, hosting binnen de EU en end-to-end versleuteld. Uw orderdata blijft van u en verlaat de EU niet.
Weinig. Wij verzorgen de volledige implementatie, doorgaans binnen 2 weken. In een aantal korte sessies halen we samen de benodigde informatie op. U levert die informatie en een set voorbeeldorders aan, wij richten AIOTIC in en trainen hem op uw situatie.
AIOTIC neemt het proces van e-mails lezen en klantorders invoeren over. Uw medewerkers krijgen die uren terug. Wat u met die vrijgekomen tijd doet is aan u. Sommige bedrijven kiezen voor een kleinere bezetting, andere zetten dezelfde mensen in op werk waar eerder geen tijd voor was, zoals klantcontact, uitzonderingen en het verbeteren van processen.
U betaalt maandelijkse operationele kosten voor het draaiend houden van AIOTIC: de AI staat dag en nacht voor u klaar, wordt continu aangestuurd en bijgestuurd, en de verwerking wordt doorlopend bewaakt. Verzorgen wij de implementatie, dan geldt daarvoor een eenmalig bedrag. De hoogte hangt af van uw aantal orders, het aantal medewerkers dat dit werk nu doet en de complexiteit van uw orders en processen. In de demo bespreken we uw situatie en ontvangt u daarna een vrijblijvende offerte. De demo duurt 20 minuten, online en zonder verplichtingen. Plan hem hier.
Dat kan zeker en een AI-prototype bouwen is tegenwoordig relatief eenvoudig. Een productieklare oplossing bouwen en die jarenlang betrouwbaar laten draaien is een heel ander verhaal.
AIOTIC is meer dan een AI-model. Het verwerkt niet alleen klantorders, maar controleert ook prijsafspraken, klantgegevens, leveradressen, uitzonderingen en bedrijfsregels, en zorgt zo voor consistentie en continuïteit van uw klantorderverwerking. Daarnaast verzorgen wij de ERP-koppelingen, de beveiliging, updates en doorlopende optimalisatie, en monitoren we hoe het zich ontwikkelt.
De vraag is dus niet alleen of u dit kunt bouwen, maar vooral: wilt u het wiel opnieuw uitvinden, of kiest u voor een bewezen oplossing die vandaag al zorgeloos draait? Zo blijft uw organisatie zich richten op haar eigen kernactiviteiten, terwijl wij zorgen dat AIOTIC voor uw organisatie betrouwbaar blijft werken.
Omdat AIOTIC niet stopt na de implementatie. Wij zorgen dat AIOTIC blijft meebewegen met uw organisatie, uw processen en de nieuwste AI-ontwikkelingen. Nieuwe documentopmaak, wijzigingen in uw ERP, uitzonderingen en verbeteringen worden doorlopend ondersteund. En doordat wij voor verschillende ondernemingen werken, krijgen we vanuit verschillende hoeken nieuwe inzichten binnen. Die voeren we door, en daar heeft u direct profijt van.
U investeert dus niet in software, maar in de continuïteit van uw verkooporganisatie, in een oplossing die iedere dag betrouwbaar blijft presteren.
Online demo van 20 minuten, met uw eigen orders, zonder verplichtingen.
Plan een demo van 20 minuten