AI-agents die uw klantorders verwerken

Veel bedrijven willen iets met AI, maar zoeken een toepassing die echt werk uit handen neemt. Orderverwerking is er zo een: terugkerend, tijdrovend en goed te controleren. Bij AIOTIC lezen AI-agents de orders en toetsen validators het resultaat, terwijl uw team de regie houdt.

Bijgewerkt op

ISO 27001 24/7 beschikbaar EU-hosting AVG-conform

Wat een AI-agent is, zonder jargon

Een AI-agent is software die een afgebakende taak zelfstandig uitvoert: een bericht lezen, begrijpen wat er staat en daar iets mee doen. Geen chatvenster waar u vragen in typt, maar een collega op de achtergrond die een vast stuk werk overneemt.

Bij AIOTIC heeft elke agent een eigen taak. De een beoordeelt of een bericht een bestelling is, een ander haalt klant en orderregels uit het document, en validators controleren of het resultaat klopt.

Waarom orderverwerking een goede plek is om met AI te beginnen

Zo werken de AI-agents van AIOTIC

1Order komt binnen

Uw klant mailt een bestelling: als tekst, PDF, Excel, foto of scan. AIOTIC kijkt mee in de mailbox die u aanwijst.

2Lezen en begrijpen

AI-agents halen klant, artikelen, aantallen en leverafspraken uit het bericht en de bijlagen, ook als elk document er anders uitziet.

3Controleren

Validators toetsen elke order. Bij twijfel wordt de order klaargezet voor menselijke controle, niets wordt zomaar geboekt.

4Verkooporder in uw ERP

De order staat als verkooporder in uw ERP-systeem: compleet, correct en herleidbaar.

AI in uw ERP, zonder uw ERP te vervangen

AIOTIC werkt naast het systeem dat u al heeft. De order komt als verkooporder in uw bestaande inrichting van Exact Online, AFAS, SAP, Business Central, NetSuite of Odoo.

De mens blijft beslissen

AI die alles zelf afhandelt klinkt aantrekkelijk, maar bij orders telt betrouwbaarheid. AIOTIC boekt wat zeker is en legt voor wat twijfel oproept, met de reden erbij. Uw medewerker beslist met één klik. Per order is vastgelegd wat er is gelezen, gecontroleerd en geboekt.

Veilig en in Nederland ontwikkeld

AIOTIC wordt ontwikkeld en beheerd in Nederland door een ISO 27001-gecertificeerde organisatie en gehost binnen de EU. Lees hoe wij met gegevens omgaan in de privacyverklaring.

AI-agents voor orderverwerking: AIOTIC-scherm met verwerkte orders en orders die op controle wachten
Het AIOTIC-scherm: binnengekomen orders, gelezen en gecontroleerd, met menselijke controle bij twijfel.

Veelgestelde vragen over aI-agents voor orderverwerking

Wat doet een AI-agent bij orderverwerking?
Een AI-agent leest de inkomende bestelling, haalt er klant, artikelen, aantallen en leverafspraken uit en koppelt die aan de gegevens in uw ERP. Validators controleren het resultaat voordat er iets wordt geboekt.
Is dit geschikt voor het mkb?
Ja. AIOTIC is gemaakt voor bedrijven met een binnendienst die dagelijks orders uit e-mail verwerkt. De implementatie wordt volledig verzorgd.
Maakt AI geen fouten?
AI kan zich vergissen, en daarom is controle ingebouwd. Twijfelgevallen worden niet geboekt maar voorgelegd aan uw team. Elke correctie maakt AIOTIC beter in uw orders.
Moeten wij zelf iets trainen of programmeren?
Nee. AIOTIC verzorgt de inrichting op basis van voorbeeldorders van uw eigen klanten.
Waar staan onze gegevens?
Binnen de EU. AIOTIC wordt ontwikkeld en beheerd door een ISO 27001-gecertificeerde organisatie.
Hoe zien we dit in de praktijk?
In een online demo van 20 minuten, op een echte order van uzelf. U ziet wat AIOTIC automatisch verwerkt en waar het om controle vraagt.

Zie AI-agents uw eigen order verwerken.

Online demo van 20 minuten, met uw eigen orders en zonder verplichtingen.

Plan een demo van 20 minuten Liever eerst rekenen? Bereken uw besparing.

Lees verder

Orderverwerking automatiserenOrders verwerken zonder EDIOrders uit e-mail verwerkenAlle kennispagina's ›Alle integraties ›