Automatische orderverwerking in Exact Online
Veel Nederlandse handels- en groothandelsbedrijven draaien hun administratie op Exact Online, maar de verkooporders zelf komen nog gewoon per e-mail binnen. AIOTIC leest die orders en zet ze als verkooporder klaar in uw eigen Exact Online-administratie. Uw team houdt controle.
AIOTIC en Exact
Exact Online is een van de meest gebruikte cloudpakketten voor boekhouding en handel in Nederland. Het invoeren van een binnengekomen order is er goed geregeld, maar blijft mensenwerk: relatie opzoeken, artikelen selecteren, aantallen en prijzen overnemen uit de e-mail of PDF van de klant. Precies dat stuk neemt AIOTIC over. De order komt binnen in uw mailbox, AIOTIC leest en controleert hem, en in Exact Online verschijnt een complete verkooporder, gekoppeld aan de juiste relatie.
Exact Online-orders inlezen uit e-mail, PDF en Excel
De meeste bestellingen komen niet als net bestand binnen: het is een PDF in de bijlage, een Excel met eigen kolommen of een paar regels in de mail zelf. AIOTIC leest al die vormen in, ook scans en foto's, en maakt er gestructureerde orderdata van voor uw Exact Online-administratie. Handmatige orderinvoer en overtypfouten verdwijnen daarmee uit uw verkooporderverwerking, terwijl afwijkingen in prijs of artikel niet stilletjes worden geboekt maar worden voorgelegd aan uw team.
Zo werkt de koppeling met Exact
Uw klant mailt een bestelling: als tekst, PDF, Excel, foto of scan. AIOTIC kijkt mee in uw mailbox.
AI-agents halen klant, artikelen, aantallen en leverafspraken uit het document, ook als elk document er anders uitziet.
Validators toetsen elke order. Bij twijfel wordt de order klaargezet voor menselijke controle, niets wordt zomaar geboekt.
De order staat als verkooporder in uw Exact-omgeving: compleet, correct en herleidbaar.
Wat AIOTIC in Exact doet
- Herkent de afzender en koppelt de order aan de juiste relatie in uw Exact Online-administratie.
- Vertaalt klanteigen bestelnummers en omschrijvingen naar uw eigen artikelcodes in Exact.
- Neemt aantallen, prijsafspraken en gewenste leverdata over uit het orderdocument.
- Zet de complete verkooporder klaar in Exact Online, in uw bestaande inrichting.
- Houdt per order bij wat er is gelezen, gecontroleerd en geboekt, volledig herleidbaar.
Veelgestelde vragen over AIOTIC en Exact
Werkt AIOTIC met Exact Online?
Wij werken met meerdere administraties in Exact Online. Kan dat?
Onze klanten bestellen met hun eigen artikelnummers. Herkent AIOTIC die?
Moet ik mijn Exact Online-inrichting aanpassen?
Wat gebeurt er als AIOTIC twijfelt over een order?
Kan AIOTIC PDF-orders inlezen in Exact Online?
Zie uw eigen orders in Exact verschijnen.
Online demo van 20 minuten, met uw eigen orders en zonder verplichtingen.
Plan een demo van 20 minuten Liever eerst rekenen? Bereken uw besparing.