Automatische orderverwerking vanuit uw eigen mailserver
Niet elk bedrijf mailt via Gmail of Microsoft 365. Draait uw e-mail op een eigen server, bij uw hostingpartij of in een omgeving die uw IT-partner beheert, dan werkt AIOTIC daar net zo goed: het kijkt mee in de mailbox die u aanwijst en verwerkt de bestellingen die daar binnenkomen tot verkooporders in uw ERP.
AIOTIC en uw eigen mailserver
Sommige organisaties beheren hun e-mail bewust zelf: een mailserver in eigen huis, een omgeving bij de hostingpartij, of een opzet die door de IT-partner wordt onderhouden. Voor AIOTIC maakt dat geen verschil. Elke omgeving die standaard e-mailtoegang biedt, zoals IMAP, kan worden aangesloten. AIOTIC kijkt mee in de ordermailbox die u kiest, beoordeelt welke berichten bestellingen zijn en zet die als verkooporder klaar in uw ERP-systeem. De inrichting en het beheer van uw mailomgeving blijven volledig bij u of uw IT-partner; er hoeft niets te verhuizen.
Orders inlezen uit elke mailbox
Welk mailplatform er ook onder ligt, de bestellingen zelf zien er hetzelfde uit: een PDF-orderbon in de bijlage, een Excel-bestellijst, een gescande bon of een paar regels tekst. AIOTIC leest het bericht en de bijlagen, maakt er gestructureerde orderdata van en levert een complete, gecontroleerde verkooporder aan in uw ERP. Zo verdwijnt de handmatige orderinvoer uit uw verkooporderverwerking, onafhankelijk van waar uw e-mail draait.
Zo werkt de verwerking vanuit uw eigen mailserver
Uw klant mailt een bestelling: als tekst, PDF, Excel, foto of scan. AIOTIC kijkt mee in de mailbox die u aanwijst.
AIOTIC beoordeelt elk bericht. Alleen echte bestellingen gaan de verwerking in; de rest van uw mail blijft onaangeroerd.
AI-agents halen klant, artikelen en aantallen uit het bericht; validators toetsen het resultaat. Bij twijfel kijkt uw team mee.
De bestelling staat als complete verkooporder in uw ERP-systeem: correct en herleidbaar.
Wat AIOTIC met orders uit uw eigen mailomgeving doet
- Sluit aan op uw bestaande mailomgeving via standaard e-mailtoegang, zoals IMAP.
- Kijkt alleen mee in de ordermailbox die u aanwijst; de rest van uw e-mail blijft buiten beeld.
- Herkent welke berichten bestellingen zijn; overige mail blijft onaangeroerd.
- Leest de mailtekst en bijlagen (PDF, Excel, scans) en zet de order klaar in uw ERP.
- Laat het beheer van uw mailomgeving waar het hoort: bij u of uw IT-partner.
Veelgestelde vragen over AIOTIC en uw eigen mailserver
Werkt AIOTIC met een eigen mailserver?
Onze e-mail draait bij onze hostingpartij. Kan dat?
Onze mailomgeving wordt beheerd door onze IT-partner. Hoe gaat dat?
Moet onze e-mail verhuizen naar een ander platform?
Wat gebeurt er met mail die geen bestelling is?
Is het veilig om AIOTIC toegang te geven tot onze mailbox?
Zie de orders uit uw eigen mailbox verwerkt worden.
Online demo van 20 minuten, met uw eigen orders en zonder verplichtingen.
Plan een demo van 20 minuten Liever eerst rekenen? Bereken uw besparing.